抽選会参加に関するプライバシー通知

DKSHグループでは、適用法に従って責任を持ってお客様の個人データを取り扱い、お客様のプライバシーを尊重し保護することに尽力しています。EU一般データ保護規則(GDPR)およびスイス連邦データ保護法(FADP)、英国データ保護法(UK DPA)などを含むその他の適用法に完全に準拠するため、弊社はお客様の個人データを収集および使用する方法を規制するデータ保護通知およびプロセスを更新しました。

1. データ管理者

データ管理者は、スイスのRue des Rangiers 21, 2350 Saignelégierに登記事務所を置く、Medinova AGの支社であるモーリス・ラクロアです。

2. 弊社が収集する個人データと収集理由

DKSHは、主に抽選への参加に関する義務を果たすため、法的義務を遵守するため、またはお客様との契約を履行するため、またはお客様の同意に基づいて、お客様に関する特定の種類の個人データを収集および処理します。

弊社は、お客様に関する以下の個人データを収集する場合があります。
個人データのカテゴリ : 一般情報および連絡先情報
個人データの種類: お客様のお名前(性別を示す接頭辞および接尾辞を含む)、住所、電話番号、電子メール、その他の関連する連絡先の詳細。

3. 弊社がお客様の個人データを収集する方法

抽選に参加することを決定した場合、弊社はお客様から直接個人データを収集する場合があります。

4. 個人データの処理活動

弊社は、以下の理由、およびその他の妥当な理由でお客様の個人データを処理する場合があります。

個人データ処理の理由 : お客様とのやり取りの円滑化
説明 : これには、抽選に関連する初期情報をお客様に提供することが含まれます。
法的根拠: 正当な利益

個人データ処理の理由: 抽選への参加の管理
説明 : これには、抽選に関連する情報(必要な場合)を提供し、お客様の参加を管理し、抽選に当選した場合は製品の送付や付随活動を行うことで、弊社とお客様の関係を維持することが含まれます
法的根拠: 契約

個人データ処理の理由 : 法的要件およびDKSHポリシーの遵守
説明 : これには、所得税や国民保険控除、記録保持および報告義務、監査の実施、法執行機関またはその他の公的機関からの検査およびその他の要求への対応のための個人データの処理が含まれます。
法的根拠: 正当な利益

個人データ処理の理由 : 請求および訴訟管理
説明 : これには、弊社に対して請求または訴訟が提起された場合に弊社を保護するためのお客様の処理データの処理、召喚状などの法的手続きへの対応、法的権利および救済の追求、訴訟の防御、社内の苦情または請求の管理などが含まれます。
法的根拠: 正当な利益

5. お客様の個人データにアクセスできる者とその理由

弊社は世界規模で事業を展開しているため、技術サポート、弊社ウェブサイトの有用性の評価、マーケティング目的、その他のサービス提供など、弊社に代わってサービスを提供する関連会社またはビジネスパートナーにお客様の個人データを共有または開示する場合があります。弊社はこれらの当事者と契約を締結しており、個人データが弊社の指示に基づいて、本プライバシー通知およびその他の適切な機密保持およびセキュリティ対策に従って処理されることを保証しています。

弊社は、本プライバシー通知に概説されている目的のために合理的に必要な範囲で、上記の当事者および政府当局を含むその他の第三者とのみお客様の個人データを共有します。弊社は、売却、合併、買収による弊社の事業の再編または分割の場合、お客様、弊社、または他者の権利、財産または安全を保護するため、弊社のサービスのセキュリティを維持するため、または適用法、裁判所、その他の政府規制を遵守するためにお客様の個人データを共有する必要がある場合、または法的または刑事捜査や法的手続きをサポートするためにそのような開示が必要な場合、必要に応じてお客様に関する個人データを共有する場合があります。

DKSHの関連会社および子会社、ならびに弊社がお客様の個人データを開示する可能性のある当局、顧客、サプライヤーは、お客様の居住国外に所在する場合があります。これにはアジア諸国や米国が含まれる可能性があり、そのデータ保護法はお客様の居住国の法律と異なる場合があります。そのような場合、弊社は、EU標準契約条項などの適切な法的メカニズムを実施することにより、お客様の個人データを保護するための適切な保護措置が講じられていることを保証します。詳細については、「お問い合わせ方法」セクションに記載されている方法で弊社にお問い合わせください。

6. 個人データの保管期間

原則として、個人データはお客様との契約関係がある限り保管され、その期間が経過した後はさらに10年間保管されます。この期間は適用される現地の法律によって異なる場合があることにご注意ください(延長または短縮される可能性があります)。

7. 個人データの保護方法

DKSHでは、お客様の個人データを偶発的または違法な破壊、紛失、改ざん、および不正な開示やアクセスから保護するための技術的および組織的な対策を実施しています。これらの対策には、お客様の個人データにアクセスする可能性のある弊社の従業員のトレーニングが含まれます。

8. 個人データに関するお客様の権利

お客様は、弊社がお客様に関して保有する個人データに関する情報を要求する権利(GDPR第15条のアクセス権)を有し、弊社が取引を行う第三者または弊社が保有するお客様の個人データの修正(GDPR第16条)または削除(GDPR第17条)を要求する権利を有します。また、お客様は、一定の状況下で、弊社の正当な利益に基づいて個人データの処理が行われる場合、個人データの処理に異議を申し立て、個人データの処理の制限を要求する権利を有します。さらに、お客様には、データポータビリティの権利と、監督当局に苦情を申し立てる権利があります。処理がお客様の同意に基づいている場合、お客様はいつでも同意を撤回する権利を有します。同意の撤回は、すでに行われた処理には影響しませんのでご注意ください。また、これらのプライバシー権は絶対的なものではなく、弊社は法律によって課せられた、または許可された制限を施行する権利を留保します。

当該要請を行われる際は、次のリンクから直接お問い合わせください。身分証明書をご提供いただいた後、通常1か月以内にリクエストにお応えします。